セミナー代理出席の具体的な依頼の流れ

2024-06-24 セミナー代理

セミナー代理出席サービスの利用を検討している方へ。本記事では、実際の依頼の流れについて詳しく解説します。依頼から出席までのステップを理解することで、スムーズにサービスを利用できます。

セミナー代理出席詳細な料金体系、実績、申し込み手順などについては、こちらのページをご覧ください。

セミナー代理出席の成功事例　目次

セミナー代理出席の具体的な依頼の流れをお伝えします。
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初回アンケート送付、回答

最初のステップは、初回アンケートの送付と回答です。このアンケートにより、依頼内容や出席希望のセミナーについての詳細を把握します。

例えば、代理出席を依頼する場合、アンケートには依頼者の代わりに出席or出席者として参加するのか？
セミナーの日時、場所、テーマ、必要な人数・性別・年齢を記入します。これにより、適切なスタッフを選定するための重要な情報が集まります。アンケートに迅速かつ詳細に回答することで、後のステップがスムーズに進行します。

サービスに興味をお持ちの方はぜひ
お問い合わせください。

3分入力簡単アンケート

見積もり無料０円

お電話で問い合わせ前にアンケート回答いただいてからお電話いただいた方が効率的です。

お見積もり送付

アンケートの回答をもとに、お見積もりを作成し、依頼者に送付します。お見積もりには、サービスの内容と料金が詳細に記載されています。

例えば、半日のセミナーに代理出席を依頼する場合、お見積もりには代理出席者の基本費用、交通費、オプション費用などが含まれます。依頼者はお見積もりを確認し、納得の上で次のステップに進むことができます。透明性のある料金体系は、依頼者に安心感を与えます。

事前に明細がもらえるので安心でした。

お申し込み・入金

お見積もりに同意した後、正式に申し込みを行い、サービス料金を入金します。申し込みはメールでお送りしオンラインで簡単に行うことができます。

メールを通じて申し込みフォームを送付し、必要事項を記入して返信します。その後、指定された方法で料金を入金します支払い方法は銀行振り込み・クレジットカード払いが選択可能です。
これにより、サービスの手配が正式に開始されます。書類の郵送が不要なため、迅速に手続きを完了できます。

郵送物などは一切お送りしません。

スタッフ手配

入金確認後、依頼内容に適した代理出席者を探します。代理出席者の実績や経験が重要です。

企業のセミナーには、スーツ姿のビジネスパーソンに相応しい方を手配します、美容系のセミナーであれば女性を選定します。老若男女問わずということであれば実績ベースで出席者が最大人数になるよう集めます。
スタッフは社内データベースから適任者を探し出し、セミナーに適した人材を手配します。これにより、依頼者の期待に応える高品質なサービスを提供します。

ギリギリでも30名集めてもらえて助かりました。

スタッフの出席の確定

適任の代理出席者が見つかったら、出席を確定します。出席者には詳細なブリーフィングを行います。

例えば、出席者にセミナーの内容や目的、依頼者の期待する成果を詳細に説明します。出席者は必要な準備を行い、セミナー当日に備えます。このプロセスにより、依頼者は安心して代理出席を任せることができます。

30代〜40代のスーツ姿男性20名などの要望にも答えてくれて助かります。

内容の確認・情報の提供

出席前に、依頼者と代理出席者が最終確認を行います。これには、具体的な要件や特別な指示が含まれます。

例えば、代理出席者が依頼者に確認の連絡を取り、セミナーで取り上げてほしいポイントや質問内容などを確認します。このステップにより、依頼者のニーズが確実に満たされます。

レスポンスが早いので不安なく安心してお任せできました。

当日出席

最終ステップは、代理出席者がセミナーに参加し依頼者の要望を満たすことです。

本人の代理で出席をした場合は代理出席者はセミナー中に講演内容やディスカッションの要点を詳細に記録し、写真や資料も収集します。セミナー後には、依頼者にレポートを提出し、フォローアップのミーティングを行うこともあります。これにより、依頼者はセミナーの成果を最大限に活用できます。

まとめ

セミナー代理出席サービスの依頼は、初回アンケートから当日の出席まで、明確なステップを踏むことでスムーズに進行します。このプロセスにより、急な予定変更にも対応し、重要なセミナーの情報を確実に収集できます。

代理出席費用について

基本料金1名2時間	8000円
時間延長30分	2000円
質問・発言等	2000円
録音	4000円
文字起こし	4000円〜文字数等で変更
レポート作成	3000円〜文字数等で変更
年齢指定・性別・服装指定	無料
交通費	現地までの実費