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2024-06-27 学会代理出席
医師学会代理出席の依頼の流れ
医師学会代理出席サービスを利用するための依頼方法について解説します。初回アンケートから当日の出席までの具体的なステップを紹介し、依頼者がスムーズにサービスを利用できるようサポートします。
医師学会代理出席の利用シーンについてお伝えします。
→クロコ社長について
初回アンケート送付と回答
サービス利用の第一歩として、初回アンケートに回答します。アンケートには、依頼者の基本情報や学会の詳細、特定の要望などが含まれます。
具体例:
- アンケート項目:
- 氏名
- 連絡先
- 学会名
- 開催日時
- 所属や医籍登録番号
- 出席スタッフの希望（性別・年齢など）
- 特別な要望（単位取得に必要な講座、ランチョンセミナー、教育研修講演の参加など）
「代理出席サービスのおかげで、診療を休まずに最新の学術情報を得ることができました。非常に助かりました。」
お見積もり送付
アンケートの回答を基に、サービス提供者からお見積もりが送付されます。お見積もりには、基本料金や追加料金、サービス内容の詳細が記載されています。
- お見積もり内容:
- 基本料金
- 追加サービスの料金（録音、妙録の購入、土産の手配など）
- 支払い方法と期日
顧客の声:
「明確なお見積もりが届き、費用の見通しが立てやすかったです。」
お申し込み・入金
お見積もりに同意した場合、正式にお申し込みを行います。申し込み手続きはオンラインで簡単に行え、指定された期日までに料金を入金します。
申し込みはメールにて行います、ご自宅に郵便物やDMが届くことはありません。
スタッフ探し・出席の確定
サービス提供者は、依頼内容に基づいて最適な代理出席者を選定します。選定基準には、年齢、性別、専門知識などが含まれます。
選定されたスタッフの出席が確定され、依頼者に通知されます。
- 選定基準:
- 学会代理出席の経験がある精通したスタッフ
- 依頼者の特定の要望に対応できるスタッフ
写真先行は行っておりません。
「私と同じ年齢のスタッフを手配してくれるので安心してお任せしております。」
内容の確認
代理出席者は、依頼者と事前に学会の内容や特定の要望を確認します。これにより、当日必要な情報を確実に収集できるよう準備します。
IDカードが無く、情報で仮カードを発行し参加登録をする場合は所属や医籍登録番号などの情報もいただきます。
具体例:
- 確認内容:
- 当日受付での手順
- 特定の単位取得やセミナー出席の指示
「「事前にしっかりと打ち合わせができ、要望が確実に伝わりました。」
当日出席
代理出席者は、指定された学会に出席し学会参加報告・依頼者の要望に基づいて単位取得・情報収集を行います。
学会完了報告後に連絡・収集した資料を郵送にて依頼者に提供します、以上で代行は完了となります。
「いつも出席ができないことも多くこちらのサービスを利用しています。」
まとめ
医師学会代理出席サービスの依頼方法について、初回アンケートから当日の出席までの具体的なステップを紹介しました。依頼者はこの流れに沿ってスムーズにサービスを利用でき、学会出席に関する負担を軽減できます。
サービスに興味をお持ちの方はぜひ
お問い合わせください。
3分入力簡単アンケート
お問合せは以下LINEもしくはメールにてお問合せください。
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- 2 個人情報の完全破棄 依頼完了後は一定期間を経て全ての資料を溶解による破棄を実施しております
- 3 スタッフとは守秘義務契約書を結んでおります。 スタッフとは守秘義務契約を結び万が一破った場合には罰則事項も設けてあります
