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2024-06-28 結婚式代理出席

結婚式代理出席の依頼をする前に知っておきたい「5個のポイント」

結婚式は一生に一度の大切なイベントですが、突然の欠席者出席者不足といった問題が発生することもあります。そんな時に頼れるのが結婚式代理出席サービスです。しかし、代理出席を依頼する前に知っておくべき注意点があります。ここでは、依頼を成功させるために押さえておきたい5つの重要なポイントを解説します。

クロコ社長

結婚式代理出席についてお伝えします。
→クロコ社長について

結婚式の代理出席は今ではある程度の知名度を得ましたがまだまだ謎が多く、依頼をしようと思ってもどこにお願いしたら良いのかわからない、そんなお悩みの方に向けて記事です。

ポイント1:失敗しない代理出席会社の選び方

ステップ1:希望から会社選びの軸を決める


まずは、自分の希望を明確にしましょう。これにより、会社選びの基準が明確になります。以下は、よくある希望の例です。

  • 希望1:とにかく費用を抑えたい
  • 希望2:自分に似た容姿・友達に居そうな雰囲気のスタッフに出席してもらいたい
  • 希望3:代行経験が豊富なスタッフに出席してもらいたい
  • 希望4:両親役・親族役の出席を希望なので似ているスタッフを探したい


ステップ2:軸を基に会社選びの基準を選定する

希望に基づいて、具体的な会社選びの基準を設定しましょう。

希望1:とにかく費用を抑えたい

最低3社に見積もりを依頼し比較してみましょう、AASのお問い合わせフォームに入力すると回答が折り返しのメールで届きますのでそのまま他社に転送して見積もりをもらいましょう、何回もアンケートに回答する手間が省けます。

希望2:容姿の希望・確認がしたい

写真を見て確認できるかどうかを確認しましょう。
希望年齢・性別が対応地域で何名いるのかも確認します。

希望3:代行経験が豊富なスタッフに出席してもらいたい

希望する年代で経験者がどれくらいいるのかを確認します、設立年数が長いと経験者が多いです。


希望4:両親役・親族役など高齢のスタッフ希望

60代以降のスタッフがどれくらいいるのかを確認しましょう。
対応地域で希望する性別・年齢のスタッフがいるかを確認します。
何人から選べるのかも事前に確認しておきましょう。


ステップ3:基準に従って会社を探す

基準に従って、以下のポイントを確認しながら会社を探しましょう。

  • 最低3社に見積もりを依頼し、比較する
  • スタッフの写真の確認ができるかどうか
  • 経験者が豊富にいるかどうか
  • 希望年齢のスタッフがいるかどうか
  • できれば複数社に同時に依頼してみましょう。一番返信が遅い会社、明確な回答がない会社は避けるべきです。

ステップ4:探した企業に優先順位をつける

最後に、探した企業に優先順位をつけましょう。以下のようなポイントを考慮して、選定理由を明確にします。

  • 料金の安さ
  • 希望するスタッフがいるかどうか(特に余興などは事前に確認しておくことが大事です。)
  • 会社の信頼性と実績
  • 連絡の迅速さと対応の良さ
  • 優先順位をつけた後、自分の希望に最も合った代行会社に依頼をしましょう。

AASでは?

AASでは他社と比べて激安ではありません、その代わりですが写真を見て確認希望年齢・性別が対応地域で何名いるのか回答できます。
設立年は2007年です、希望する年代で経験者がどれくらいいるのか回答可能です。
60代以降のスタッフは400名以上おります、ただし対応地域によって変わりますので事前に確認ください。

AASの依頼の流れ

何社か相談をしましたが流れが明確だったこと、契約内容が明確だったこと、対応が良かったことからお願いしました。
当日も周りにわからないよう自然に振る舞っていただき自分の結婚式を楽しむことができました、ありがとうございました。


和田

東京都(20代女性)

ポイント2:会社の比較のやり方

問い合わせをした会社の中で比較する際に注目すべきポイントを以下にまとめます。

会社の実績を確認する

まずは、会社の実績を確認しましょう。信頼性の高い会社は、多くの実績を持っています。以下の点をチェックしてください。

  • マスコミの露出
    マスコミに取り上げられているかどうかは、会社の信頼性を判断する一つの基準です。テレビや新聞、雑誌などで取り上げられている会社は信頼性が高いと考えられます。

注意点

マスコミに依頼者様が出演しているという場合大体「登録スタッフが依頼者役を演じている」という事が多いです、代行の世界で依頼者様が前面に出てくることはあり得ません、はっきり言ってやらせがほとんどです、よく見極める必要があります。

電話は繋がるのか?

信頼できる会社は、問い合わせに対して迅速に対応します。以下の点を確認してください。

  • 実際に電話してみる
    当たり前のことですが、一度電話をかけてみましょう。10回のメールよりも1回の電話の方が、対応の良し悪しを判断する上で効果的です。特に担当者と直接話してみて、連絡がスムーズかどうかを確認しましょう。連絡が遅い、折り返しがない場合は注意が必要です。

見積もりは文面ではなく画像・PDFなのか?

見積もりを依頼した際、その形式にも注意しましょう。

  • 見積もりの形式
    信頼できる会社は、見積もりを画像やPDF形式で提供します。文面だけの見積もりは、信頼性に欠ける場合があります。正式な見積もりを受け取ることで、後々のトラブルを避けることができます。

ブログの更新はされているのか?

会社のブログやニュースページの更新状況も確認しましょう。

  • 最新情報の発信
    定期的にブログやニュースを更新している会社は、活動が活発であり、最新の情報を提供している証拠です。更新が途絶えている場合、会社の活動が停滞している可能性もあるため、注意が必要です。

AASは創業17年実績NO1・ニュース番組から水曜日のダウンタウンまで幅広く出演しております。

AASさんは電話で話を聞いてくれて連絡もマメでしたので安心でした。

宮田様

愛知県(40代男性)

ポイント3:個人情報は大丈夫か?

代理出席サービスを利用する際には、個人情報の取り扱いについても慎重に確認することが重要です。以下の点をチェックしてください。

個人情報の保護方針

  • 保護方針の確認
    サービス提供者が個人情報をどのように保護し、取り扱っているかを確認しましょう。具体的な保護対策やプライバシーポリシーが明記されているかをチェックします。

情報共有の範囲

  • 提供される情報の範囲
    代理出席者に提供される情報の範囲を確認し、必要最小限の情報のみが共有されるようにしましょう。過剰な情報提供はリスクを伴います。

AASでは?

AASは多数の案件がありますが依頼者様につながる情報を一切表には出しません。
HP上に案件の情報を記載したり、◯月◯日◯◯市で◯◯の代行をしましたという記載も一切しません。
スタッフもエントリー段階で見れる情報は依頼者様の情報や式場のなどは一切の記載がありませんので個人情報が拡散されることはありません。
お問い合わせからアンケートに回答いただけた依頼者様には以下の詳細サイトへのアクセス権をお渡ししております、ご希望の方はお問い合わせください。
保護コンテンツ:なぜAASは依頼者の秘密が守られているのか?

ポイント4:契約内容は最重要!

代理出席サービスを利用する際には、契約内容をしっかりと確認することが不可欠です。特に以下の点に注目してください。

キャンセルポリシーの確認

  • キャンセル規定
    キャンセルポリシーを確認し、キャンセルした場合の費用負担や返金の条件を把握しておきましょう。返金の可否についても重要なポイントです。

スタッフ不足に関する補償

  • 補償内容
    スタッフ不足が発生した場合、代役を探すのか、返金されるのかについても確認が必要です。サービス提供者がどのような対応を行うかを事前に把握しておくことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

AASでは?

・事前に契約内容の雛形をお送りして確認いただけます

・スタッフ不足が発生した場合迅速に代役を探します、結婚式においては過去変更はあっても欠席者は出たことはありません。

クロコ社長

絶対に意地で私が探しています、過去には朝4時に最後の1名を見つけて出席などもあります。
→クロコ社長について

ポイント5:事前面談できると安心

基本的には会社担当者とのメールのやり取り・電話で情報は揃いますが「1度あって安心しておきたい」「当日いきなりだとうまく演技できそうにない」という依頼者さんは面談を希望されることもあります。別途の費用がかかりますが事前打ち合わせをしておけば安心しますね。

当日の流れ

結婚式当日のスケジュールや流れを詳しく説明し、代理出席者がしっかりと理解できるようにします。

  • スケジュールの詳細
    結婚式の開始時間、挙式、披露宴の開始・終了時間など、具体的なスケジュールを説明します。どのタイミングでどの役割を果たすべきかを明確に伝えましょう。
  • 重要なイベントのタイミング
    スピーチや乾杯、余興など、特定のイベントが行われるタイミングを伝え、それに向けての準備を促します。
  • 移動の詳細
    式場内での移動ルートや集合場所、受付の位置など迷わないように案内します。

緊急連絡

万が一のトラブルに備えて、緊急連絡先を共有しておきます。

  • 代理出席者の連絡先
    代理出席者の連絡先も共有してもらい、何かあった時にすぐに連絡が取れるようにしましょう。
  • 式場の連絡先
    式場の連絡先や担当者の情報も共有し、必要な場合にすぐに連絡できるように準備します。

役割の確認

代理出席者に任せる役割を再度確認し、不明点がないようにします。

  • 具体的な役割
    代理出席者が担う具体的な役割(例:受付、スピーチ、余興など)を詳細に説明します。それぞれの役割に対する期待や必要な準備についても伝えましょう。

「細かな要望にも対応してくれて、大変助かりました。一度あっておくと気持ちが楽になります。」

柏木様

大阪府(30代女性)

まとめ

これらの5個のポイントを確認することで、信頼できる結婚式代理出席サービスを選び、安心して利用することができます。結婚式という大切なイベントを成功させるために、しっかりと準備を進めましょう。

サービスに興味をお持ちの方はぜひ
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